CONTOH PROPOSAL KEGIATAN LEGU KAMPUS

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI

ILMU ADMINISTRASI NEGARA

Legu kampus : Menegaskan ide menjadi kreasi

Pendahuluan

Dunia kampus merupakan representasi perkembangan suatu bangsa, oleh karena itu perkembang kampus sangat diharapkan dapat membawa dampak positif, tentu perkembangan kampus tidak hanya ditentukan oleh manusia didalamnya (civitas), tetapi perkembang kampus  sayangnya tidak mendapat perhatian dari berbagai kalangan guna mewujudkan cita-cita bersama.

Mahasiswa sebagai salah satu bagian civitas memiliki peranan penting dalam mengembangkan diri guna memberikan dampak positif dari sebuah perubahan tentu ini bukanlah sebuah pekerjaan mudah, karena mahasiswa harus didukung dari berbagai pihak baik itu dari institusi (kampus), pemerintah maupun swasta yang consern pada perkembangan bangsa.

Tidak bisa dipungkiri jika mahasiswa di Maluku Utara sering kali identik dengan demonstrasi, bukan bermaksud menjeneralisir, mengingat hal tersebut merupakan bagian dari bentuk kewajiban mahasiswa sebagai agent of Change dan Control. Dengan tidak bermaksud merubah paradigma mahasiswa, kami mahasiswa yang tergabung dalam program studi Ilmu Adminstrasi negara bermaksud menyelenggarakan kegiatan Legu Kampus kegiatan ini dimaksudkan untuk meningkatkan minat dan bakat mahasiswa.

Kegiatan legu Kampus dilaksanakan dengan tema : menegaskan ide menjadi kreasi, tema ini adalah hasil dari sebuah ide yang berawal dari kebersamaan untuk bersama-sama mewujudkan suatu kreasi dimana untuk mempersatukan tali silaturahmi antara setiap angkatan di program studi ilmu administrasi Negara,  dan juga menghasilkan generasi yang intelektual dan progresif.

A.     Nama dan Waktu Kegiatan

Kegiatan yang Insya Allah dilaksanakan ini kami beri Nama Legu Kampus : Menegaskan ide menjadi kreasi, dengan maksud sebagaimana telah diuraikan pada pendahuluan di atas, adapun waktu pelaksanaan kegiatan ini Insya Allah akan dilaksanakan Pada :

Hari /Tanggal      :  Senin 30 Oktober 2017

Tempat                 :  Parkir Selatan Gedung Abdjan Yahya Kampus UMMU

Waktu                   :  10.00 WIT- Selesai

Contak Person     :  Fadila 085242939436

                                 Taher 081384355780

                                 

B.     Penawaran Sponsorship

Penawaran khusus yang kami ajukan adalah penawaran untuk menjadi Sponsor, meliputi berbagai hak/fasilitas istimewah plus dampak positif serta kewajiban selaku sponsor adalah sebagi berikut :

1.      Spnsor utama

-       Hak/fasilitas istimewah

Pencatuman nama produk sponsor pada bagian depan atau judul resmi kegiatan: ”(Sponsor Utama) dalam Administrasi Parade Musik Kampus 2017

                               ~       Nama resmi akan disebut ditampilan sebelum dan saat kegiatan dimuncukan melalui berbagai jenis publikasi dan promosi kegiatan

                             ~         Pencatuman logo/tulisan sponsor utama pada backraound panggung dan sekitar lokasi festival

                             ~         Pencatuman logo/tulisan sponsor utama pada id card peserta, panitia dan undangan, pemasangan 2 buah spanduk bentangan sponsor utama (materi ditanggung pihak sponsor)

                             ~         Pencatuman judul resmi kegiatan dan tulisan sponsor utama di T-Shirt panitia sebanyak 45 lembar

                             ~         Pencatuman logo/nama perusahaan/produk di bagian atas, samping atau bawah pada pamflet/brosur sebanyak 100 buah full colour)

                             ~         Spanduk sebanyak 4 buah

                             ~       ID card Peserta

                             ~       ID card Panitia

                             ~       T-Shirt

-       Kewajiban sponsor utama

Sponsor utama menanggung biaya pelaksanaan kegiatan sebesar 50%  dari total anggaran penyelenggaraan dalam suatu event dan material promosi sponsor utama dengan perincian sebagai berikut:

-          Alat band + Sound System

-          Tenda Panggung

Cara Pembayaran

Cara pembayaran dilakukan 75% pada saat penandatangan kontrak, 20% 2 sebelum hari H dan 5% setelah panitia melaporkan kegiatan.

2.      Sponsor pendukung

Panitia bekerja sama dengan sponsor pendukung dengan mengajukan hak dan kewajiban meliputi hak-hak dan fasilitas istimewa. Hak dan kewajiban sponsor pendukung adalah sebagai berikut :

                      ~       Hak Sponsor pendukung

-     Panitia hanya menerima maksimal 2 sponsor pendukung yang berlainan jenis produk

-     Pencatuman logo atau nama perusahaan atau prodak sponsor pada bagian bawah atau samping di media publikasi dan promo kegiatan dengan besar ukuran 25% dari sponsor utama

-      Pencatuman logo atau nama perusahaan atau produk sponsor pamflest atau brosur kegiatan

-     Pemasangan nama atau logo perusahaan atau produk sponsor pada backraund atau latar panggung di bawah sponsor Utama

-     Pencatuman logo atau nama produk atau nama perusahaan pada ID card, T-shirt, dan beberapa promosi lainnya.

-     Kewajiban Sponsor

-          Memberikan konstribusi 20% dari total Anggaran kepada panitia dengan sistem pembayaran 50% pada saat penandatanganan kontrak, 25% 3 hari sebelum hari H dan 25% saat kegiatan dilaksanakan.

3.      Rincian Anggaran

Terlampir

I.                               Administrasi dan Akomodasi

·         Pengadaan Pamflet Kegiatan 50 eksp @ 10.000               Rp.    500.000,-

·         Kertas Kuarto A4 + amplop 1 rim                                        Rp.   60.000,-

Total                                                                                                           Rp.       560.000,-

II.                Perlengkapan

·         Atribut Panitia                                                                       Rp.    250.000,-

·         T-Shirt 45 Buah @50.000                                                    Rp.    250.000,-

·         Sewa 2 kostum Menari @ 300.000                                     Rp    600.000,-

·         Alat band + Sound System 1 Set                                          Rp.   8.000.000,-

·         Tenda Panggung                                                                   Rp.   2.000.000,-

·         Dekorasi Lokasi Kegiatan                                                    Rp.   3.000.000,-

Total                                                                                                                   Rp. 14.100.000-

A.     Konsumsi

·         Snack Pagi + Sore 200 buah @ 15.000                               Rp.  3.000.000,-

·         Makan Siang 100 buah @ 25.000                                                   Rp.  2.500.000,-

Total                                                                                                                   Rp.  5.500.000,-

B.      Publikasi Dan Dokumentasi

·         Spanduk 3 buah (5x1) @ 250.000                                                  Rp.       750.000,-

·         Brosur 50 lembar @10.000                                                 Rp.       500.000,-

·         Backround panggung (3x5) 1 buah                                    Rp.       400.000,-

Total                                                                                       Rp.   1.650.000,- 

C.      Biaya tidak Terduga                                                                Rp.   1.000.000,-

D.     Rekap Anggaran

-          Administrasi dan Akomodasi                                               Rp.       560.000,-

-          Perlengkapan                                                                                    Rp. 14.100.000,-

-          Konsumsi                                                                               Rp.   5.500.000,-

-          Publikasi Dan Dokumentasi                                                             Rp.   1.650.000,-

-          Biaya tidak Terduga                                                                         Rp    1.000.000,-

Total Anggaran                                                                                                            Rp.  22.810.000

Terbilang : dua puluh dua juta delapan ratus sepuluh ribu rupiah

Sumber Dana

Sponsor Utama 50% dari total anggaran                                       Rp.11.405.000

Sponsor Pendukung 20% dari Total Anggaran                            Rp.5.702.500

Aksi Panitia                                                                                        Rp.3.000.000

Pendaftaran Group Band 5 Gorup Band                                        Rp 500.000,

Total Pendapatan                                                                                                       Rp.  20.607.500

Penanggung Jawab             :  Sofjan Alizar Sam S.Sos.M.Si (Ketua Program Studi)

:  Isran Syukur ( Sekretaris Program Studi )

:  Sahroni A.Hirto S.Sos M.PA ( Penasehat )

:  Iwan Duwila S.Sos.M.PA ( Penasehat )

Panitia Pelaksana Fadila Ibrahim                                                                                                           Nurtita Hiola  Ketua                                                                                                             Bendahara

:  Taher Fataha ( Ketua HMPS)

                                               

Mengetahui Ketua Program Studi Ilmu Adminitrasi Negara Sofjan Alizar Sam S.Sos.M.si NIDN. 1221027101

 

4.     Penutup

Demikian proposal kegiatan ini kami sampaikan kiranya menjadi pertimbangan untuk menjalin kerja sama demi kelancaran kegiatan dimaksud.